Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 | Version 1.1

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

NextSkills GmbH
Ostlandstraße 72
31582 Nienburg/Weser
Deutschland

Vertreten durch: Katherina Nehr und Alexander Eggers
Handelsregister: HRB 209199, Amtsgericht Walsrode

E-Mail: ae@nextvideo.de | info@next-skills.de
Telefon: +49 151 18224446

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder, wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) vorgesehen ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt / anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

4. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies – erforderlich für den Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
• Nicht notwendige Cookies (Statistik, Marketing) – nur mit Einwilligung des Nutzers (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontaktaufnahme

5.1 Unverbindliche Anfrage über Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, über das Interessenten unverbindlich Informationen anfordern können. Hierbei werden folgende Daten erhoben:

• Vorname, Nachname
• Unternehmen
• Telefon (optional)
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage / Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5.2 ROI-Rechner und „10 Quick-Tipps"

Auf unserer Website bieten wir einen ROI-Rechner an, in dessen Rahmen interessierte Nutzer ihre E-Mail-Adresse hinterlassen können, um die „10 Quick-Tipps zur Steigerung der Copilot-Nutzung" zu erhalten.

Hierbei werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Eingaben im ROI-Rechner (Anzahl Lizenzen, Lizenztyp, geschätzte Nutzerquote) – diese werden ausschließlich lokal im Browser zur Berechnung verwendet und nicht serverseitig gespeichert, sofern nicht anders angegeben.

Wir versenden Ihnen die Quick-Tipps per E-Mail. Hierfür ist eine Einwilligung erforderlich, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. per E-Mail an info@next-skills.de oder über den Abmeldelink in jeder Versand-E-Mail).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Lernplattformen

Die Programminhalte (Videos, Wissensprüfung, Kompetenznachweis) stellen wir über unsere eigene Lernplattform unter https://www.copilotexperte.de/lernen bereit. Teilnehmende, deren Zugang noch über elopage eingerichtet wurde, nutzen bis zu ihrem Umzug weiterhin elopage (Abschnitt 6.6).

6.1 Zugang zur eigenen Lernplattform

Teilnehmende werden in der Regel von der zuständigen Person ihres Unternehmens (Firmen-Admin) im Kundenportal angelegt. Dabei verarbeiten wir:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Unternehmen und, falls angegeben, Abteilung
• Zeitpunkt der Einladung und der letzten Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link per E-Mail. Der Link ist 30 Minuten gültig und nur einmal verwendbar; wir speichern ihn nur als kryptografischen Hashwert. Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das bis zu 30 Tage gültig ist (Abschnitt 4). Per E-Mail erhalten Teilnehmende die Einladung, Anmeldelinks, die Bestätigung eines ausgestellten Kompetenznachweises und eine Erinnerung vor dessen Ablauf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags mit Ihnen bzw. mit Ihrem Unternehmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Ihres Unternehmens und von NextSkills an der Bereitstellung der gebuchten Schulung).

6.2 Lernfortschritt

Während Sie ein Video ansehen, meldet der Videoplayer in kurzen Abständen, welche Abschnitte des Videos Sie tatsächlich angesehen haben. Wir speichern je Teilnehmer und Lektion die angesehenen Abschnitte, die letzte Abspielposition, den Zeitpunkt der letzten Aktivität und ob die Lektion abgeschlossen ist (ab 90 % angesehen).

Der Lernfortschritt (Prozent je Person und je Lektion, abgeschlossene Lektionen, zuletzt aktiv) ist für den Firmen-Admin Ihres Unternehmens im Kundenportal sowie für NextSkills sichtbar. Darauf weisen wir auch auf der Kursseite hin. Zweck ist die Steuerung und der Nachweis der Schulung im Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf die Pflicht zur Förderung von KI-Kompetenz nach Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung). Eine Auswertung zu anderen Zwecken, etwa zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle, findet durch uns nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachweisbaren Schulung).

Speicherdauer: Der Lernfortschritt wird gelöscht, wenn Ihr Teilnehmerplatz gelöscht wird, spätestens nach Ende des Vertrags mit Ihrem Unternehmen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6.3 Wissensprüfung und KI-Kompetenznachweis

Nach Abschluss aller Lektionen können Sie eine Wissensprüfung ablegen. Wir speichern je Versuch die gestellten Fragen, Ihre Antworten, das Ergebnis und den Zeitpunkt. Nach bestandener Prüfung stellen wir einen KI-Kompetenznachweis aus und speichern dafür Vorname, Nachname, Unternehmen, Kursinhalte, Lernzeit, Prüfungsergebnis, Ausstellungsdatum, Gültigkeit (12 Monate) und eine eindeutige Zertifikats-ID.

Den Nachweis können Sie selbst als PDF herunterladen. Der Firmen-Admin Ihres Unternehmens und NextSkills können Nachweise einsehen, herunterladen und als Liste exportieren, etwa als Schulungsdokumentation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ausstellung des Nachweises als Teil der Leistung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Ihres Unternehmens an der Dokumentation der Schulung).

Speicherdauer: Ausgestellte Nachweise bleiben gespeichert, damit ihre Echtheit auch später geprüft werden kann, auch wenn Ihr Teilnehmerplatz zwischenzeitlich neu vergeben wurde. Auf Ihren Wunsch löschen wir einen Nachweis; er ist dann nicht mehr prüfbar.

6.4 Öffentliche Prüfseite

Jeder Nachweis lässt sich unter https://www.copilotexperte.de/nachweis/ mit seiner Zertifikats-ID auf Echtheit prüfen, etwa durch einen Arbeitgeber oder über den Link in Ihrem LinkedIn-Profil. Die Prüfseite zeigt nur:

• Vorname und den ersten Buchstaben des Nachnamens
• Bezeichnung des Nachweises und des Kurses
• Ausstellungsdatum, Gültigkeit und Status (gültig, abgelaufen oder widerrufen)
• Zertifikats-ID und Aussteller

Unternehmen, E-Mail-Adresse und Prüfungsantworten werden nicht angezeigt. Die Zertifikats-ID enthält einen Zufallsteil und lässt sich nicht erraten; die Prüfseite ist nur mit der ID erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Inhaber und von NextSkills an der überprüfbaren Echtheit der Nachweise).

6.5 LinkedIn

Über den Knopf „Auf LinkedIn hinzufügen“ öffnen Sie das Formular zum Hinzufügen eines Zertifikats in Ihrem LinkedIn-Profil, vorausgefüllt mit Bezeichnung, Aussteller, Datum, Zertifikats-ID und Link zur Prüfseite. Daten werden dabei erst übermittelt, wenn Sie den Knopf anklicken, und nur, was in diesem Link steht. Ob Sie den Nachweis in Ihrem Profil speichern, entscheiden Sie bei LinkedIn selbst. Für die Verarbeitung bei LinkedIn gilt deren Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6.6 Lernplattform elopage

Für Teilnehmende, deren Zugang über elopage eingerichtet wurde, erfolgt die Bereitstellung der Programminhalte (Videos, Begleitmaterialien, Kompetenznachweis) über die Lernplattform elopage der elopage GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland.

Sobald ein Teilnehmer einen kostenpflichtigen Zugang erwirbt oder einen Account auf der Lernplattform anlegt, werden die hierfür erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, ggf. Unternehmensdaten) an elopage übermittelt und dort verarbeitet. elopage verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortlicher bzw. – soweit Inhalte in unserem Auftrag bereitgestellt werden – als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

Mit elopage besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch elopage finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://elopage.com/privacy

7. Hosting der Videoinhalte

Die Videos der eigenen Lernplattform werden über Bunny Stream der BunnyWay d.o.o., Slowenien, bereitgestellt; die Videodateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Beim Abspielen lädt Ihr Browser den Videoplayer und die Videodaten direkt von Bunny; dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und die aufrufende Seite an Bunny übermittelt. Videos lassen sich nur über zeitlich begrenzte, signierte Links abspielen, die wir ausschließlich angemeldeten Teilnehmenden mit gültiger Lizenz ausstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Videoauslieferung).

8. Webanalyse, Marketing und externe Dienste

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung sind keine Webanalyse- oder Marketing-Tools auf der Website implementiert, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln.

9. Eingebundene Drittinhalte

9.1 Verlinkungen auf externe Plattformen

Auf unserer Website verweisen wir per Hyperlink auf externe Plattformen (insbesondere LinkedIn, YouTube, copilotberater.de, next-skills.de). Beim bloßen Setzen eines Links werden keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst beim Anklicken eines Links und damit verbundenen Aufruf der Zielseite werden Daten an den Anbieter dieser Seite übermittelt. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

9.2 Schriftarten und sonstige eingebundene Ressourcen

Schriftarten und ähnliche Ressourcen sind, soweit eingesetzt, lokal eingebunden, sodass beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Drittservern aufgebaut wird.

10. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@next-skills.de oder postalisch an die im Impressum genannte Anschrift.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für NextSkills ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.copilotexperte.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Oktober 2026 | NextSkills GmbH | next-skills.de

© 2026 NextSkills GmbH · copilotexperte.de · info@next-skills.de